PORTARIA Nº 1027, DE 26 DE JULHO DE 2023.

SUPORTE TÉCNICO/ADMINISTRATIVO - STIC

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Secretaria de Tecnologia da Informação.

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Elabora e gerencia o processo de gestão orçamentária da TI, visando a conformidade do Plano Orçamentário da STIC (NIC + GABSTIC)

Elabora e garante a execução do processo de aquisições e contratações de soluções de TI, buscando manter a aderência ao Plano de Aquisições e Contratações de TIC e publicação de artefatos de contratação nos repositórios. (NIC + GABSTIC)

Elabora e garante a execução do processo de gestão de competência, de capacitação e reconhecimento da STIC. (NIC + GABSTIC)

Analisa procedimentos administrativos que versem sobre Tecnologia da Informação e Comunicação.

Secretaria e auxilia os trabalhos dos conselhos ou comitês de responsabilidade da Secretaria.

Auxilia o secretário na coordenação de instruções processuais, elaborando minutas de despachos e pareceres, em matéria de sua responsabilidade;

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos organizado e atualizado.

Presta apoio administrativo ao(à) titular nas diligências e atividades cotidianas;

Secretaria e auxilia os trabalhos dos conselhos ou comitês de responsabilidade da Secretaria;

Presta informações nos processos e procedimentos quando determinado pela autoridade competente.

Providencia a compilação de dados estatísticos e informações às instâncias externas e internas de governança e as de apoio, sempre que necessário;

Gerencia a agenda do (a) Titular, dando o suporte necessário nas reuniões e demais eventos promovidos pela Unidade.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo (a) gestor (a) da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Auxilia na análise e proposta de Atos Normativos sobre matéria de responsabilidade da secretaria.

Gabinete da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação.

Conhecimento de Legislação aplicável à Contratação de Soluções de TI

X

Conhecimento das atribuições e funcionamento das coordenadorias e seções da STIC, assim como das demais unidades do Tribunal, conforme o Regimento e o Regulamento Internos.

X

Habilidade em redigir textos e interpretar normas

X

Habilidade em compreender e usar corretamente a Língua Portuguesa na redação de textos

X

Conhecimento sobre gestão de demandas oriundas das instâncias internas e externas de governança e órgãos de controle

X

Habilidade para auxiliar os trabalhos dos conselhos ou comitês de responsabilidade da Secretaria de Gestão de Pessoas.

X

Habilidade para buscar, compilar e analisar dados e informações de forma assertiva e organizada.

X

Conhecimento sobre as áreas funcionais do órgão e suas atribuições para fins de encaminhamento das demandas dentro da organização.

X

SUPORTE TÉCNICO/ADMINISTRATIVO - STIC.

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Secretaria de Tecnologia da Informação.

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Coordenar a elaboração, monitoramento e execução dos planos estratégicos, táticos e operacionais, previstos no Sistema de Governança e Gestão do Tribunal, referentes à Secretaria, bem como outros que venham a surgir em matéria de sua competência.

Coordenar a elaboração, monitoramento e execução da metodologia de gestão de projetos de TIC, atuando como facilitador(a) para as unidades e gerenciando o portfólio de projetos.

Coordenar a elaboração, monitoramento e execução da metodologia de gestão de processos de TIC, auxiliando no mapeamento e revisões a serem realizadas pelas unidades.

Coordenar a elaboração, monitoramento e execução do processo de comunicação e divulgação, garantindo a publicação de planos, notícias e relatórios.

Coordenar as respostas oficiais às instâncias externas e internas de Governança e de Apoio à Governança.

Consolidar as informações da Secretaria afetas à elaboração do Relatório de Transição.

Gerenciar os processos de gestão orçamentária e de capacitação da STIC, bem como o de aquisições e contratações de soluções de TIC.

Elaborar o plano anual de contratações.

analisar e propor atos normativos das atividades afetas à sua Secretaria.

Providenciar a compilação de dados estatísticos e informações às instâncias externas e internas de governança e as de apoio, sempre que necessário.

Apoiar as unidades na gestão de conhecimento, da integridade, da inovação, da qualidade e de riscos.

Assessor (a) de Apoio à Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação.

Conhecimento sobre o Normativo direcionador da Governança de TIC do Poder Judiciário (ENTIC-JUD)

X

Graduação em qualquer curso superior

X

Conhecimento de Legislação aplicável à Contratação de Soluções de TI

X

Conhecimento das atribuições e funcionamento das coordenadorias e seções da STIC, assim como das demais unidades do Tribunal, conforme o Regimento e o Regulamento Internos.

X

Habilidade em redigir textos e interpretar normas

X

Habilidade em compreender e usar corretamente a Língua Portuguesa na redação de textos

X

Conhecimento sobre gestão de demandas oriundas das instâncias internas e externas de governança e órgãos de controle

X

Habilidade para auxiliar os trabalhos dos conselhos ou comitês de responsabilidade da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação

X

Habilidade para buscar, compilar e analisar dados e informações de forma     assertiva e organizada.

X

Conhecimento sobre as áreas funcionais do órgão e suas atribuições para fins de   encaminhamento das demandas dentro da organização.

X

GOVERNANÇA E GESTÃO DE TIC

Capacidade de coordenar, elaborar, monitorar e executar as atividades relacionadas a Governança e Gestão de TIC

Elabora, monitora e executa o processo de planejamento e gestão de TIC, buscando atender o Plano Diretor de TIC, Plano Estratégico e Plano de Diretrizes institucionais, bem como determinações dos órgãos reguladores.

Auxilia no monitoramento do processo de aquisições e contratações de soluções de TI.  (NIC + GABSTIC)

Executa, adequadamente, a fiscalização administrativa dos contratos de TIC.

Elabora, monitora e executa a metodologia de gestão de projetos, atuando como facilitador para as unidades da STIC

Executa o gerenciamento do portfólio de projetos da Secretaria.

Elabora, monitora e executa a metodologia de gestão de processos, auxiliando no mapeamento e revisões a serem realizados pelas unidades da Secretaria.

Presta apoio às ações relativas ao processo de gestão de competência, de capacitação e reconhecimento em suas particularidades no âmbito da STIC. (NIC + GABSTIC)

Elabora, monitora e executa o processo de comunicação e divulgação da STIC, garantindo a publicação de planos, relatórios e notícias bem como respostas oficiais da  Secretaria aos órgãos de controle e Ouvidoria, na internet e/ou intranet, inclusive em plataformas colaborativas do Poder Judiciário.

Apoia as atividades de monitoramento do processo de gestão orçamentária da TI. (NIC + GABSTIC)

Elabora atestado de capacidade técnica de contratos de TIC

Organiza e coordena as reuniões do Comitê de Gestão de TIC

Executa atividades de coordenação e monitoramento da implantação da Estratégia Nacional de Tecnologia da Informação e comunicação do Poder Judiciário (ENTIC-JUD).

Analisa e propõe Atos Normativos sobre Tecnologia da Informação e Comunicação

Providencia a compilação de dados estatísticos e informações às instâncias externas e internas de governança e as de apoio, sempre que necessário.

Define diretrizes e adapta a metodologia institucional de gestão de conhecimento, da integridade, da inovação, da qualidade e de riscos às necessidades da Secretaria e boas práticas vigentes.

Apoia os(as) gestores na elaboração do plano tático ou estratégico da Secretaria alinhado com o plano estratégico do Tribunal

Apoia as unidades da secretaria na gestão na implantação e desenvolvimento da gestão de conhecimento, da integridade, da inovação, da qualidade e de riscos.

Assessora o (a) gestor (a) no aperfeiçoamento da governança e gestão na secretaria.

Auxilia o (a) gestor (a) na definição de ações de melhoria a serem implementadas para garantir a eficácia dos processos da sua secretaria, inclusive quanto à melhoria da eficiência das despesas administrativas;

Apoia o (a) secretário (a) no monitoramento de indicadores do setor, auxiliando na determinação de ações corretivas, quando necessário.

Auxilia o (a) gestor(a) na tomada de decisões baseadas na análise de riscos e oportunidades.

Assessora o (a) gestor (a) na definição de critérios para alocação de recursos e na orientação das ações da Secretaria para otimização de seu uso, com foco no cumprimento das metas.

Assessora na supervisão da Gestão de Inovação, Conhecimento, Integridade, Riscos, Continuidade de Negócio, Qualidade, Processos e Projetos na sua Secretaria;

Núcleo de Governança e gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação

Capacidade de monitorar Indicadores, Ações e Projetos

X

Governança de TI

X

Elaboração de planejamentos

X

Habilidade de Elaboração de relatórios de desempenho

X

Gestão de Processos

X

Escritório de Projetos

X

Habilidade no uso do Excel ou similares para monitoramento, estatísticas e gráficos

X

Metodologia OKR

X

Escritório de Processos

X

Capacidade de Elaborar ou propor melhorias nas metodologias de projetos e processos de TI

X

Planejamento Estratégico e Balanced Scorecard

X

Conhecimento de Planejamento Estratégico e Gestão

X

Gestão de Projetos

X

Processos ITIL

X

Conhecimento dos normativos de Governança de TIC

X

Gestão Ágil / Metodologias Ágeis

X

Conhecimento de Gestão de Riscos

X

Núcleo de Governança e gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação

(COGECON)

Conhecimento em legislação aplicável a Gestão de Contratos

X

Gestão de Contratos

X

Conhecimento dos Normativos em Contratações de TI

X

Normativos em Contratações de TI

X

Habilidade em Fiscalização administrativa de contratos

X

Habilidade com planilhas e gráficos (Excel)

X

GESTÃO DE RISCOS E CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS DE TIC

Capacidade de coordenar, elaborar, monitorar e executar as atividades relacionadas a Gestão de Riscos e de Continuidade de Negócios relacionados a TIC.

Elabora e mantém atualizado o Plano de Gestão de Riscos de TIC;

Executa e exerce atividade de coordenação, mapeamento e a análise de riscos dos processos críticos de TIC e a implantação de controles para mitigar os riscos mapeados.

Executa e exerce atividade de coordenação e monitoramento da implantação da Estratégia Nacional de Segurança Cibernética do Poder Judiciário (ENSEC-PJ).

Elabora Plano de Gestão de Incidentes Cibernéticos contendo as categorias de incidentes a que os ativos críticos de TI estão sujeitos, e a indicação do procedimento de resposta específico a ser aplicado em caso de ocorrência do incidente e a severidade do incidente.

Executa atividades de gerenciamento de risco de ataques cibernéticos a ativos de informação e processamento da Justiça Eleitoral do Maranhão.

Desenvolve e implementa salvaguardas que assegurem a proteção de dados, inclusive pessoais, ativos de informação, e a prestação de serviços críticos.

Desenvolve e implementa atividades adequadas à descoberta oportuna de eventos ou para a detecção de incidentes de segurança cibernética, através do monitoramento contínuo de segurança, processos de detecção de anomalias e eventos.

Propõe tecnologias que minimizem ou evitem incidentes de segurança em redes computacionais.

Apoia tecnicamente a estrutura de informática do Tribunal na implantação da Lei Geral de Proteção de Dados ou outra que ela substitua.

Executa ações de gerenciamento e monitoramento do sistema de antivírus nos servidores e nas máquinas de usuários (as)

Elabora e mantém atualizado o Plano de Gestão de Continuidade de Negócios e/ou de serviços, no que se refere a TIC

Garante a realização das contratações planejadas para a unidade e atua como fiscal técnico das contratações

Seção de Segurança Cibernética.

Capacidade de Colaboração e trabalho em equipe e adaptação.

X

Formação em NIST 1.1,

Res. CNJ 370/2021,

Res. CNJ 396/2021,

Res TSE 23.644/2021,

Res TSE ,

Portarias TRE-MA,

ISO 27001,

ISO 27002

X

Experiência na área de desenvolvimento de sistemas ou redes de computadores

X

Habilidades para resolver problemas mediante várias tecnologias e ambientes digitais

X

Cursos sobre servidores Windows, Linux, redes e scripts

X

Conhecimento das principais legislações que norteiam a política de Segurança da Informação

X

Cursos sobre ataque e defesa cibernética

X

Conhecimento em várias plataformas, em arquitetura de redes e lógica de programação

X

Compreensão de hacking.

X

Capacidade de se atualizar constantemente.

X

SUPORTE ADMINISTRATIVO- COUSE

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Coordenadoria de Pessoal.

Executa atividades de coordenação da   instrução processual.

Realiza o Planejamento anual de aquisições, contratações, e da proposta orçamentária, acompanhando sua execução;

Providencia a compilação de dados estatísticos e informações às instâncias externas e internas de governança e as de apoio, sobre as atribuições das seções subordinadas à Coordenadoria, sempre que necessário.

Garante que as publicações e registros de informações, previstos em normativo vigente, sejam realizados dentro do prazo.

Analisa e propõe normativos e melhorias.

Apoia o gerenciamento e o inter-relacionamento das seções da coordenadoria, bem como o desenvolvimento de planos, projetos, programas e iniciativas, zelando sempre pela qualidade.

Apoia a coordenação e monitoramento dos processos da Coordenadoria e de suas seções, visando à melhoria contínua e a definição de ações ou planos necessários ao tratamento dos riscos identificados.

Auxilia no acompanhamento dos resultados por meio de indicadores, realizando análise crítica do desempenho e propondo ações necessárias ao alcance das metas estabelecidas, inserindo as informações em sistema específico.

Auxilia na orientação das seções subordinadas quanto às normas, trâmites e procedimentos a serem observados no desenvolvimento de suas atividades.

Apoia o gerenciamento, impulsiona e auxilia as demais unidades em Gestão de Inovação, Conhecimento, Integridade, Riscos, Continuidade de Negócio, Qualidade, Processos e Projetos;

Exerce a segunda linha de defesa da gestão de riscos na supervisão e coordenação das atividades desempenhadas na Coordenadoria, buscando sempre a excelência, executando e orientando medidas de controle.

Propõe ações de melhoria a serem implementadas para garantir a eficácia dos processos, inclusive quanto a melhoria da eficiência das despesas administrativas.

Implementa e acompanha (ou apoia no processo) a sistemática de monitoramento de indicadores, com foco no aperfeiçoamento dos processos;

Monitora o cumprimento dos planos operacionais das unidades em conformidade com o plano tático do(a) Secretário(a) , determinando (ou sugerindo ações se não for o coordenador) ações corretivas sempre que necessário, além de elaborar anualmente relatório a ser apresentado ao(à) superior(a) hierárquico(a).

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Garante a realização das contratações planejadas para a unidade e atua como fiscal técnico das contratações

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal, no encaminhamento de assuntos do interesse do gabinete.

GESTÃO- COUSE

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Coordenadoria de Urnas e Sistemas Eleitorais.

Planeja e supervisiona, simulados e testes com as urnas eletrônicas, mídias e sistemas eleitorais.

Planeja e supervisiona as rotas de distribuição e recolhimento das urnas eletrônicas do depósito de urnas para todo o Estado

Desenvolve planos, projetos e programas inerentes ao processamento das eleições oficiais, não oficiais e suplementares, além de executar as atividades.

Propõe técnicas para a modernização dos serviços prestados pelos cartórios eleitorais à comunidade, dentro da área de atuação da Coordenadoria.

Elabora orçamento relativo às eleições suplementares, em conjunto com as demais áreas.

Auxilia a Corregedoria em ações durante o período de fechamento de cadastro, com criação de postos de atendimento.

Define quantidade de seções e formas de transmissão de Boletins de Urnas, além de executar as atividades.

Propõe as agregações das seções.

Propõe a criação de Postos Avançados de Transmissão – PATs e das juntas especiais, em conjunto com a Corregedoria Regional Eleitoral.

Gerencia o parque de kits biométricos

Gabinete da Coordenadoria de Urnas e Sistemas Eleitorais

Conhecimento das normas do TSE/TRE-MA que regem o processo eletrônico de votação

X

Graduação em qualquer curso superior

X

Lotação prévia em zona eleitoral, ou conhecimento de práticas cartorárias, mais especificamente em operacionalização de sistemas eleitorais 

  X

Conhecimento na operacionalização dos sistemas eleitorais informatizados utilizados na Unidade

X

Habilidade em redação de atos normativos

X

Conhecimento básico sobre logística 

X

Conhecimento básico sobre noções de liderança e resoluções de conflitos

X

Conhecimento sobre operacionalização de sistemas coorporativos/administrativos 

X

Conhecimento sobre o cadastro eleitoral

X

Conhecimento sobre o funcionamento, operacionalização e suporte dos softwares das urnas eletrônicas

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO COUSE

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos (físicos e eletrônicos) organizado e atualizado.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer
irregularidade.

GESTÃO DO PROCESSAMENTO DE ELEIÇÕES - STIC

Capacidade de desenvolver os procedimentos ligados ao cadastro eleitoral, preparação, votação, apuração, totalização e divulgação das eleições oficiais e não-oficiais.

Presta suporte no que se refere aos preparativos das eleições e aos sistemas informatizados utilizados na preparação e execução dos pleitos eleitorais.

Propõe e executa instruções, treinamentos, reuniões e palestras para o pessoal envolvido no apoio técnico e/ou servidores (as) dos cartórios referentes às atividades diretamente relacionadas às eleições.

Monitora e presta suporte na utilização e fechamento do Sistema de Registro de Candidatura

Executa ações de gerenciamento, coordena e concede acesso aos sistemas de processamento de eleições.

Promove estudo de viabilidade técnica para fins de criação de Postos Avançados de Transmissão - PATs e de Juntas Especiais de Apuração

Gerencia o processamento de eleições parametrizadas (não oficiais).

Planeja, define e acompanha eleições não-oficiais.

Orienta órgãos públicos e entidades da sociedade civil a respeito da organização e dos procedimentos para a realização de eleições parametrizadas.

SISTEMAS ELEITORAIS - STIC

Capacidade de conhecer e dominar a utilização dos sistemas informatizados utilizados na preparação e execução dos pleitos eleitorais, de prestar suporte aos cartórios eleitorais e de capacitar os usuários.

Presta suporte aos cartórios eleitorais quanto ao acesso no Sistema de Filiação Partidária e da operacionalização no sistema ELO e de convocação de mesários.

Planeja e executa o treinamento de chefes de cartório, bem como de atendentes, quanto à utilização do Sistema ELO e outros sistemas oficiais referentes às eleições.

Criar e configura as Centrais de Atendimento ao Eleitor no sistema ELO.

Acompanha os procedimentos de preparação, implantação e treinamento de usuários dos sistemas eleitorais.

Coordena o atendimento aos cartórios eleitorais, em matéria de interpretação e execução de procedimentos automatizados.

Propõe técnicas para a modernização dos serviços prestados pelos cartórios eleitorais à comunidade.

GESTÃO DO CADASTRO ELEITORAL - STIC

Capacidade de orientar, acompanhar e executar atividades relacionadas ao cadastro de eleitores.

Realiza análise estatística com base no cadastro eleitoral, base de dados de eleições e urna eletrônica, visando subsidiar a melhoria de processos.

Acompanha o calendário de processamento do Cadastro Eleitoral, observando o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo Tribunal Superior Eleitoral.

Orienta os cartórios eleitorais sobre processamento e atualização do cadastro eleitoral.

Confere e valida as agregações realizadas pelos cartórios eleitorais.

Propõe o calendário de processamento do Cadastro Eleitoral, observando o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo Tribunal Superior Eleitoral.

Contribui com o gerenciamento do cadastro de eleitores mediante a manutenção dos sistemas disponibilizados pelo Tribunal Superior Eleitoral.

Executa atividade de gerenciamento do Processo de Eleição “Geração de Mídias, Carga e Lacre”.

INFORMAÇÕES E ESTATÍSTICAS ELEITORAIS - STIC

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas ao levantamento, alimentação e estudo das estatísticas eleitorais.

Elaboram estatísticas eleitorais determinadas pelo Tribunal.

Disponibiliza informações relativas às zonas eleitorais, como composição, localização geográfica, endereço, acesso e abrangência.

Presta informações e fornece certidões eleitorais, sempre que determinadas judicial ou administrativamente.

Seção de Administração de Sistemas Eleitorais- SEASE

Habilidade em leitura e interpretação de textos.

X

Graduação em qualquer curso.

X

Experiência com o Sistema Elo

X

Conhecimento dos normativos internos (regimento, regulamento e instruções normativas). 

X

Experiência com o Sistema Gedai

X

Conhecimento da legislação eleitoral (Constituição, código, leis e resoluções)

X

Experiência com o Sistema Filia

X

Capacidade de posicionamento crítico.

X

Experiência com o Sistema Candidaturas

X

Habilidade no manejo de sistemas informatizados. Do setor (Sistema Elo, gedai, filia, Candidaturas, SISTOT, ou outros que venham surgir

X

Experiência com o Sistema SISTOT

X

Experiência com o Sistema Transportador

X

Experiência com o Sistema Odin

X

Experiência com o Sistema OTRS

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO COUSE

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos (físicos e eletrônicos) organizado e atualizado.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer
irregularidade.

GESTÃO DO PROCESSAMENTO DE ELEIÇÕES - STIC

Capacidade de desenvolver os procedimentos ligados ao cadastro eleitoral, preparação, votação, apuração, totalização e divulgação das eleições oficiais e não-oficiais.

Presta suporte no que se refere aos preparativos das eleições e aos sistemas informatizados utilizados na preparação e execução dos pleitos eleitorais.

Propõe e executa instruções, treinamentos, reuniões e palestras para o pessoal envolvido no apoio técnico e/ou servidores (as) dos cartórios referentes às atividades diretamente relacionadas às eleições.

Monitora e presta suporte na utilização e fechamento do Sistema de Registro de Candidatura

Executa ações de gerenciamento, coordena e concede acesso aos sistemas de processamento de eleições.

Promove estudo de viabilidade técnica para fins de criação de Postos Avançados de Transmissão - PATs e de Juntas Especiais de Apuração

Gerencia o processamento de eleições parametrizadas (não oficiais).

Planeja, define e acompanha eleições não-oficiais.

Orienta órgãos públicos e entidades da sociedade civil a respeito da organização e dos procedimentos para a realização de eleições parametrizadas.

SISTEMAS ELEITORAIS - STIC

Capacidade de conhecer e dominar a utilização dos sistemas informatizados utilizados na preparação e execução dos pleitos eleitorais, de prestar suporte aos cartórios eleitorais e de capacitar os usuários.

Presta suporte aos cartórios eleitorais quanto ao acesso no Sistema de Filiação Partidária e da operacionalização no sistema ELO e de convocação de mesários.

Planeja e executa o treinamento de chefes de cartório, bem como de atendentes, quanto à utilização do Sistema ELO e outros sistemas oficiais referentes às eleições.

Criar e configura as Centrais de Atendimento ao Eleitor no sistema ELO.

Acompanha os procedimentos de preparação, implantação e treinamento de usuários dos sistemas eleitorais.

Coordena o atendimento aos cartórios eleitorais, em matéria de interpretação e execução de procedimentos automatizados.

Propõe técnicas para a modernização dos serviços prestados pelos cartórios eleitorais à comunidade.

GESTÃO DO CADASTRO ELEITORAL - STIC

Capacidade de orientar, acompanhar e executar atividades relacionadas ao cadastro de eleitores.

Realiza análise estatística com base no cadastro eleitoral, base de dados de eleições e urna eletrônica, visando subsidiar a melhoria de processos.

Acompanha o calendário de processamento do Cadastro Eleitoral, observando o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo Tribunal Superior Eleitoral.

Orienta os cartórios eleitorais sobre processamento e atualização do cadastro eleitoral.

Confere e valida as agregações realizadas pelos cartórios eleitorais.

Propõe o calendário de processamento do Cadastro Eleitoral, observando o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo Tribunal Superior Eleitoral.

Contribui com o gerenciamento do cadastro de eleitores mediante a manutenção dos sistemas disponibilizados pelo Tribunal Superior Eleitoral.

Executa atividade de gerenciamento do Processo de Eleição “Geração de Mídias, Carga e Lacre”.

INFORMAÇÕES E ESTATÍSTICAS ELEITORAIS - STIC

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas ao levantamento, alimentação e estudo das estatísticas eleitorais.

Elaboram estatísticas eleitorais determinadas pelo Tribunal.

Disponibiliza informações relativas às zonas eleitorais, como composição, localização geográfica, endereço, acesso e abrangência.

Presta informações e fornece certidões eleitorais, sempre que determinadas judicial ou administrativamente.

Seção de Cadastro de Eleitores- SECAD

Habilidade em leitura e interpretação de textos.

X

Graduação em qualquer curso.

X

Experiência com o Sistema Elo

X

Conhecimento dos normativos internos (regimento, regulamento e instruções normativas).

X

Experiência com o Sistema Gedai

X

Conhecimento da legislação eleitoral (Constituição, código, leis e resoluções)

X

Capacidade de posicionamento crítico.

X

Habilidade no manejo de sistemas informatizados. Da seção (Sistema Elo, Gedai, SISTOT, ODIN, OTRS ou outros que venham surgir

X

Experiência com o Sistema SISTOT

X

X

Experiência com o Sistema Odin

X

Experiência com o Sistema OTRS

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO COUSE

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos (físicos e eletrônicos) organizado e atualizado.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer irregularidade.

GESTÃO DE URNAS - STIC

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas ao controle do parque de urnas eletrônicas.

Executa atividades de gerenciamento do  parque de urnas eletrônicas do Tribunal.

Organiza, supervisiona e coordena o processo de descarte de urnas obsoletas.

Executa Simulados Nacionais de Hardware.

Executa remanejamentos de urnas eletrônicas e materiais correlatos determinados pelo TSE.

Realiza inventário das urnas eletrônicas.

Zela por manter as urnas eletrônicas em bom estado de uso e conservação

Planeja, treina, fiscaliza e gerencia a manutenção preventiva das urnas eletrônicas

Vistoria periodicamente a central de armazenamento das urnas eletrônicas.

Contribui para o bom gerenciamento dos depósitos de urnas eletrônicas, fiscalizando as atividades efetuadas por terceiros, e mantendo registros das operações realizadas.

Contribui para o sucesso da logística de distribuição e recolhimento das urnas eletrônicas quando da realização de eleições oficiais ou parametrizadas.

Consegue elaborar rotinas de execução dos testes de aceite, de exercitação de componentes e manutenção da carga de bateria interna das urnas eletrônicas, encaminhando para a assistência técnica aqueles que apresentarem defeitos.

Garante a realização das contratações planejadas para a unidade e atua como fiscal técnico das contratações

Executa atividades de gerenciamento do Processo de Eleição “Urnas e Suprimentos”.

PLANEJAMENTO DE SIMULADOS NACIONAIS DE HARDWARES

Capacidade de planejar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas aos Simulados Nacionais de Hardware de Urnas Eletrônicas.

Planeja e executa as atividades do Simulado Nacional de Hardware dentro do Regional.

Planeja, divulga e controla cronograma de execução dos testes do simulado

Garante a realização das fases do simulado planejado para a unidade e atua como orientador e coordenador.

Presta suporte e controla a inserção de dados colhidos no simulado nos sistemas disponibilizados pelo TSE.

Identifica anormalidades no funcionamento dos equipamentos testados e reporta ao  TSE

AGENTE DISSEMINAÇÃO DE CONHECIMENTO TÉCNICO SOBRE URNAS ELETRÔNICAS

Capacidade de mapear, sintetizar, criar mecanismos de treinamentos para repasse ao tribunal sobre a temática de urnas eletrônicas 

Analisa os diversos modelos de urnas e suas especificidades, 

Planeja e cria treinamentos com base em informações técnicas e observações

Treina multiplicadores e acompanha o repasse de informações.

Presta suporte durante todo o período de uso dos equipamentos.

GESTÃO DE LOGÍSTICA

Capacidade de planejar, acompanhar,  recebimento, armazenamento, uso e manutenção de bens patrimoniais. 

Planeja e executa as atividades para realizar o recebimento, armazenamento de urnas eletrônicas e materiais correlatos.

Seção de Administração de Urnas Eletrônicas.

Conhecimento sobre procedimentos de manutenção e conservação de Urnas Eletrônicas 

X

Formação em Todas as orientações técnicas OTs disponibilizadas pelo TSE

X

Elaboração e coordenação de manutenções preventivas e corretivas das urnas eletrônicas

X

Conhecimento sobre Planejamento Orçamentário

X

Curso de Gestão e Liderança

X

Elaboração de proposta e acompanhamento orçamentário.

X

Conhecimento sobre Gestão e Liderança

X

Curso sobre pacote office do Windows

X

Experiência em coordenação de Equipes, tomadas de decisões

X

Conhecimento sobre Gestão de Material e Patrimônio

X

Curso de Logística

X

Experiência com Realização de movimentação entre setores e pessoal de material e patrimônio

X

Conhecimentos sobre utilização do Pacote Office – Excell, Power point, Word

X

Cursos de Gestão de Pessoas e solução de Conflitos

X

Experiência com Realização de inventário.

X

Habilidade em trabalhos com sistemas informatizados como: CCUE, MOVIURNA, LOGUS WEB, LOGUS MOBILE, ACEITUS, GEDAI, PADAUE,  SOS, SEI, ODIN, CERT-UE, ASIWEB, 

X

Gestão e Administração de material e patrimônio.

X

Conhecimento em Logística

X

Elaboração de documentos utilizando word, excell e power point

X

Habilidade em Gestão de Pessoas e solução de conflitos

X

Elaboração de Rotas de distribuição de Urnas e Materiais

X

Habilidades para trabalhar com organização e metodologias 

X

Experiência com gerenciamento de pessoas.

X

Habilidade de organização e métodos de controle

X

Experiência com Organização e métodos de controle

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO COUSE

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos (físicos e eletrônico) organizado e atualizado.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer
irregularidade.

SUPERVISÃO DE DEPÓSITO -STIC

Capacidade de Gerenciar a central de armazenamento de urnas eletrônicas.

Esforça-se por manter o prédio que serve como depósito de urnas em condições favoráveis para garantir um bom armazenamento e a segurança das urnas e suprimentos de todo o Estado.

Controla as condições de armazenamento do parque de urnas eletrônicas.

Apoia os cartórios eleitorais da capital na preparação do local de conservação das urnas, mídias e demais equipamentos, nos dias destinados à carga e lacre das urnas.

Gestão e Fiscalização dos contratos de aquisição e serviços do depósito de urnas

GESTÃO DE MÍDIAS E SUPRIMENTOS - STI

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à produção de mídias e suprimentos para urnas eletrônicas

Apoia os cartórios eleitorais da capital na preparação das urnas, mídias e demais equipamentos, nos dias destinados à carga e lacre das urnas.

Realiza, periodicamente, os levantamentos das cargas das baterias e a exercitação dos componentes eletrônicos.

Executa ações de apoio ao estoque de mídias, suprimentos e peças de urnas eletrônicas.

Armazena e controla o estoque de mídias, suprimentos e peças de urnas eletrônicas.

Realiza levantamento da demanda e supre a necessidade dos cartórios eleitorais por peças e suprimentos para a realização das eleições

Garante que mídias e suprimentos de urnas estejam em bom estado de conservação e quantidade suficiente para realizar eleição

Acompanha a movimentação das mídias e suprimentos utilizados nas urnas eletrônicas, zelando pela conservação, segurança e armazenamento.

Contribui para a efetividade da logística de distribuição das mídias e suprimentos com vistas a atender à solicitação do setor competente em eleições oficiais e parametrizadas.

PLANEJAMENTO E VISTORIA DE LOCAIS DE VOTAÇÃO-STIC

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas ao planejamento e vistoria dos locais de votação.

Planeja e executas as atividades de apoio ao gerenciamento das vistorias nos locais de votação de todo estado.

Planeja, divulga e controla cronograma de vistorias dos locais de votação.

Controla a concessão de diárias para realização das vistorias

Garante a realização das contratações planejadas para a unidade e atua como fiscal técnico das contratações

Presta suporte e controla a inserção de dados colhidos na vistoria em sistema informatizado.

Seção de Administração de Mídias e Depósito de Urnas.

Conhecimento sobre a legislação que trata de licitações e contratos.

X

Curso de licitações e contratos

X

Elaboração de Termos de Referência, Estudos Técnicos Preliminares e Mapa de Riscos;

Gestão/Fiscalização de Contratos.

X

Conhecimento sobre Planejamento Orçamentário

X

Capacitação para utilização dos sistemas: sistemas utilizados no setor: SEI, SIGEL, GERFLA, SIGEPRO 

X

Elaboração de proposta e acompanhamento orçamentário.

X

Conhecimento sobre Gestão de Material e Patrimônio.

X

Curso de Gestão e Liderança

X

Realização de movimentação entre setores e pessoal de material e patrimônio

X

Conhecimento sobre planilhas excel e Power Point.

X

Realização de inventário.

X

Habilidade em trabalhos com sistemas utilizados no setor: SEI, SIGEL, GERFLA, SIGEPRO

X

Gestão e Administração de material e patrimônio.

X

Conhecimento sobre Gestão e Liderança

X

Conhecimento sobre planilhas excel e Power Point.

X

Conhecimento sobre logística de distribuição de matérias no âmbito do estado do maranhão

Coordenação de Equipes, tomadas de decisões

X

Conhecimento sobre logística de materiais e transportes 

X

SUPORTE ADMINISTRATIVO - GABCOINF

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Coordenadoria.

Executa atividades de apoio à coordenação de instrução processual.

Elabora (ou apóia) o planejamento anual de aquisições, contratações, e da proposta orçamentária, acompanhando sua execução;

Providencia a compilação de dados estatísticos e informações às instâncias externas e internas de governança e as de apoio, sobre as atribuições das seções subordinadas à Coordenadoria, sempre que necessário.

Garante que as publicações e registros de informações, previstos em normativo vigente, sejam realizados dentro do prazo.

Analisa e propõe normativos e melhorias.

Coordena (ou auxilia na coordenação) a gestão e o inter-relacionamento de suas seções, bem como o desenvolvimento de planos, projetos, programas e iniciativas, zelando sempre pela qualidade.

Coordena e monitora (ou apoia a coordenação e monitoramento) dos processos da Coordenadoria e de suas seções, visando à melhoria contínua e a definição de ações ou planos necessários ao tratamento dos riscos identificados.

Acompanha (ou auxilia no acompanhamento) dos resultados por meio de indicadores, realizando análise crítica do desempenho e propondo ações necessárias ao alcance das metas estabelecidas, inserindo as informações em sistema específico. 

Orienta as seções subordinadas quanto às normas, trâmites e procedimentos a serem observados no desenvolvimento de suas atividades.

Gerencia, impulsiona e auxilia as demais unidades em Gestão de Inovação, Conhecimento, Integridade, Riscos, Continuidade de Negócio, Qualidade, Processos e Projetos;

Exerce a segunda linha de defesa da gestão de riscos na supervisão e coordenação das atividades desempenhadas na Coordenadoria, buscando sempre a excelência, executando e orientando medidas de controle.

Propõe ações de melhoria a serem implementadas para garantir a eficácia dos processos, inclusive quanto à melhoria da eficiência das despesas administrativas.

Implementa e acompanha (ou apoia no processo) a sistemática de monitoramento de indicadores, com foco no aperfeiçoamento dos processos;

Monitora o cumprimento dos planos operacionais das unidades em conformidade com o plano tático do Coordenador (a), determinando (ou sugerindo ações se não for o coordenador) ações corretivas sempre que necessário, além de elaborar anualmente relatório a ser apresentado ao (à) superior (a) hierárquico (a).

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal, no encaminhamento de assuntos do interesse do gabinete.

GESTÃO - GABCOINF

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Coordenadoria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação.

Auxilia na supervisão do processo de Gerenciamento de Catálogo de Serviços de TIC.

Auxilia na supervisão do processo de Gerenciamento de Incidentes.

Auxilia na supervisão do processo de Cumprimento de Requisições.

Auxilia na supervisão do processo de Gerenciamento de Nível de Serviços de TIC.

Auxilia na supervisão do processo de Gerenciamento de Mudanças de TIC.

Auxilia na supervisão do processo de Gerenciamento de Problemas de TIC.

Auxilia na supervisão do processo de Configuração e Ativos de Informação e Processamento.

Auxilia na supervisão do processo de Gerenciamento de Capacidade e Disponibilidade de TIC.

Analisa relatórios de atendimento de demandas e propõe melhorias.

Analisa demandas por equipamentos e consumíveis de TIC.

Auxilia no bom atendimento ao usuário de tecnologia da informação e comunicação.

Auxilia na gerência das contratações das unidades vinculadas, inclusive atuando como fiscal demandante das contratações.

Auxilia na supervisão dos serviços de tecnologia da informação e comunicação, sob sua responsabilidade.

Gabinete da Coordenadoria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação - COINF

Conhecimento de Governança de TIC

X

Graduação na área de Tecnologia da Informação

X

Experiência com processos administrativos

X

Conhecimento da Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação (ITIL)

X

Conhecimento da Legislação aplicada a licitações e contratos administrativos de soluções de TIC

X

Conhecimento das normas aplicadas às áreas de infraestrutura e serviços de TIC

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO 

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos (físicos e eletrônicos) organizado e atualizado.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Garante a realização das contratações planejadas para a unidade e atua como fiscal técnico das contratações

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer
irregularidade.

SUPORTE AO USUÁRIO

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas aos serviços de atendimento e suporte aos usuários

Executa atividades de supervisão e operacionaliza o serviço de atendimento aos usuários.

Executa atividades de supervisão de incidentes com serviços de tecnologia da informação e comunicação.

Providencia resolução dos chamados de incidentes de baixa, intermediária e média complexidade, supervisionando as requisições dos usuários dos serviços.

Cumpre requisições de segundo nível de atendimento.

Providencia instalações, desinstalações e conserto de hardware, quando necessário.

Mantém os serviços de tecnologia da informação e comunicação, sob sua responsabilidade, em funcionamento.

Mantém os serviços de tecnologia da informação e comunicação em funcionamento.

Consegue direcionar as consultas quanto à utilização dos equipamentos e à operacionalização de programas, resolvendo os problemas e/ou encaminhando ao setor competente.

Instala e atualiza os sistemas e programas utilizados no TRE/MA, como também os equipamentos de informática.

Executa atividades de licenças de softwares, mantendo o controle de das licenças e tutoriais originais de software adquiridos.

MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS - STI

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à manutenção de equipamentos de informática.

Realiza com zelo a manutenção corretiva ou preventiva nos equipamentos de informática.

Mantém o controle dos equipamentos recebidos para manutenção e efetua os registros das manutenções feitas nos equipamentos de informática.

Acompanha e fiscaliza a execução dos contratos de manutenção dos equipamentos de informática no Tribunal.

Seção de Suporte ao Usuário e Manutenção - SESUM

Conhecimento de Configuração, instalação e desinstalação de ativos de microinformática.

X

Curso de tecnologias da informação (ITIL Foudation, Redes, segurança cibernética, Ferramentas de Suporte e restauração, Sistemas Operacionais)

X

Experiência em instalação, configuração, customização e resolução de problemas em computadores, em ambientes Microsoft e em suporte a usuários de TIC

X

Conhecimento em legislação aplicada a Licitação e Contratos Administrativos de Soluções de TIC.

X

Curso de Contratação de Bens e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC

X

Conhecimento de boas práticas de gerenciamento de serviços de TIC, principalmente nos processos da biblioteca ITIL.

X

Cursos de fundamentos do gerenciamento de serviços de TI com base na ITIL

X

Conhecimento da disciplina de Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) para a descoberta, análise, desenho, desenvolvimento, operação e manutenção dos processos atrelados a seção.

X

Curso de mapeamento de Processos de TIC

X

Conhecimento em gestão de servidores LINUX/Windows

X

Curso de redes de computadores; Certificação Microsoft Technology; Curso de Linux e Windows Server

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO COUSE

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Garante a realização das contratações planejadas para a unidade e atua como fiscal técnico das contratações

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer
irregularidade.

SUPORTE A REDES

Capacidade de orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas ao suporte e gerenciamento de redes.

Configura servidores, software de backup, máquinas virtuais, equipamentos de armazenamento de dados e serviços em nuvem.

Realiza atualizações de hardware de infraestrutura, sistemas operacionais e firmwares.

Opera os ambientes data centers incluindo suporte, manutenção e o monitoramento dos equipamentos;

Gerencia e configura servidores de processamento de alto desempenho que suportam o ambiente de virtualização (blade ou HCI - hiperconvergente);

Contribui para o monitoramento do desempenho das redes local e remota, realizando os ajustes necessários à manutenção de performance compatível com as necessidades dos usuários/aplicativos.

Gerencia, monitora e audita o acesso de usuários a recursos e serviços de rede, orientando-os quanto à racionalização dos mesmos.

Analisa previamente todo projeto de criação e alteração da rede de comunicação.

Executa as ações relativas ao gerenciamento de equipamentos e configuração da rede sem fio e de rede cabeada (switches).

Executa as atividades de gerenciamento e monitoramento do serviço de correio eletrônico.

Configura e monitora acessos via VPN de usuários e localidades remotas.

Executa as ações relativas ao gerenciamento e  monitoramento do serviço de acesso à internet e intranet, bem como dos links de comunicação com os cartórios eleitorais e demais unidades do Tribunal.

Realiza atualizações de hardware de ativos de rede, firmwares, bem como atualizações de versões de aplicativos.

Implementa as políticas de Backup e Restore.

Configura todos os ativos de informação de forma a registrar todos os eventos relevantes de Segurança da Informação e Comunicações

Consegue dar efetivo suporte às unidades da Justiça Eleitoral quanto à instalação e configuração dos equipamentos/softwares de comunicação de dados.

Consegue analisar os logs dos servidores e ativos de rede, realizar as correções que se fizerem necessárias e as atualizações de hardware, sistemas operacionais, firmwares e dos aplicativos de responsabilidade da seção.

Seção de Gestão de Redes.

Conhecimento de Gestão de redes de computadores

X

Graduação na área de ciências exatas

X

Gestão de redes cabeadas de computadores por 3 anos ou mais

X

Conhecimento de Gestão de ambiente de servidores virtuais (vmware ou similar)

X

Curso técnico em redes de computadores ou outras áreas de TI

X

Gestão de redes sem fio por 3 anos ou mais

X

Conhecimento de Softwares de backup

X

Gestão de servidores Windows 2012 ou superior

X

Conhecimento de Administração de servidores Windows 2012 ou superior

X

Gestão de servidores Linux

X

Conhecimento de Administração de servidores Linux

X

Gestão de ambiente de servidores virtuais (vmware ou similar) por 3 anos ou mais

X

Habilidade em Configuração e administração do active directory

X

Instalação, configuração e administração de software de backup veeam ou similar

X

Habilidade em Instalação, configuração e administração do WSUS-Windows Server Update Service

X

Administração de active directory

X

SUPORTE ADMINISTRATIVO- COSIN.

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Coordenadoria de Pessoal.

Coordena (ou auxilia na coordenação) a instrução processual.

Elabora (ou apoia) o planejamento anual de aquisições, contratações, e da proposta orçamentária, acompanhando sua execução;

Providencia a compilação de dados estatísticos e informações às instâncias externas e internas de governança e as de apoio, sobre as atribuições das seções subordinadas à Coordenadoria, sempre que necessário

Garante que as publicações e registros de informações, previstos em normativo vigente, sejam realizados dentro do prazo.

Analisa e propõe normativos e melhorias.

Coordena (ou auxilia na coordenação) a gestão e o inter-relacionamento de suas seções, bem como o desenvolvimento de planos, projetos, programas e iniciativas, zelando sempre pela qualidade.

Coordena e monitora (ou apoia a coordenação e monitoramento) dos processos da Coordenadoria e de suas seções, visando à melhoria contínua e a definição de ações ou planos necessários ao tratamento dos riscos identificados.

Acompanha (ou auxilia no acompanhamento) dos resultados por meio de indicadores, realizando análise crítica do desempenho e propondo ações necessárias ao alcance das metas estabelecidas, inserindo as
informações em sistema específico. 

Orienta as seções subordinadas quanto às normas, trâmites e procedimentos a serem observados no desenvolvimento de suas atividades

Gerencia, impulsiona e auxilia as demais unidades em Gestão de Inovação, Conhecimento, Integridade, Riscos, Continuidade de Negócio, Qualidade, Processos e Projetos;

Exerce a segunda linha de defesa da gestão de riscos na supervisão e coordenação das atividades desempenhadas na Coordenadoria, buscando sempre a excelência, executando e orientando medidas de controle.

Propõe ações de melhoria a serem implementadas para garantir a eficácia dos processos, inclusive quanto a melhoria da eficiência das despesas administrativas.

Implementa e acompanha (ou apoia no processo) a sistemática de monitoramento de indicadores, com foco no aperfeiçoamento dos processos;

Monitora o cumprimento dos planos operacionais das unidades em conformidade com o plano tático do (a) Assessor (a) Chefe, determinando (ou sugerindo ações se não for o coordenador) ações corretivas sempre que necessário, além de elaborar anualmente relatório a ser apresentado ao(à) superior(a) hierárquico(a).

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal, no encaminhamento de assuntos do interesse do gabinete.

GESTÃO- COSIN

Capacidade de exercer atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Coordenadoria de Infraestrutura de Sistemas e Inovação.

Padroniza as ferramentas utilizadas para o desenvolvimento de software, para a construção de soluções de Inteligência Artificial e de Banco de Dados.

Analisa as requisições de mudanças solicitadas pelos setores.

Gerencia o atendimento de demandas das instâncias externas e internas de governança e apoio.

Gerencia as informações atinentes as exigências e premiações do CNJ, no que se refere à Dados e Tecnologia.

Gerencia a fila de demandas por informatização de processos.

Define a infraestrutura de hardware dos servidores de aplicação e de banco de dados e planejar sua evolução;

Gerencia o Processo de Eleição “Postos Avançados de Transmissão (PATs)

Gerencia o processo de transformação digital, inovação e colaboração.

Coordena o macro processo de desenvolvimento de soluções e aplicações.

OCUPAÇÃO

CAPACIDADES TÉCNICAS

FORMAÇÃO

EXPERIÊNCIA

Descrição

Requisito obrigatório

Requisito Preferencial

Descrição

Requisito obrigatório

Requisito Preferencial

Descrição

Requisito obrigatório

Requisito Preferencial

Gabinete da Coordenadoria de Sistema e Inovação- GABCOSIN 

Conhecimento em Desenvolvimento de Sistemas. 

X

Graduação na área de tecnologia da informação (Ciência da Computação, Análise de Sistemas, Engenharia da Computação ou outros) 

X

Atuação na área de TI a pelo menos 5 anos.  

X

Conhecimento em Gestão de Equipes. 

X

Atuação na área de desenvolvimento de sistemas por pelo menos 3 anos.  

X

Conhecimento avançado de Desenvolvimento básico / SCRUM.

X

Experiência em Gestão de equipes utilizando desenvolvimento ágil.

X

Conhecimento em processo administrativo.

X

Experiência com processos administrativos.

X

Conhecimento básico de Informática. 

x

Habilidade em Relacionamento Interpessoal.

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO SEDIN

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos (físicos e eletrônicos) organizado e atualizado.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer
irregularidade.

DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Capacidade de projetar e desenvolver sistemas de processamento de dados que visem à automação dos
serviços eleitorais, judiciários e administrativos do Tribunal.

Propõe a aquisição de tecnologias de análise e desenvolvimento.

Implanta e mantém aplicações desenvolvidas por outros órgãos da administração pública na infraestrutura do Tribunal.

Contribui para o desenvolvimento de sistemas de processamento de dados que visem à automação dos serviços eleitorais, judiciários e administrativos do Tribunal.

Consegue treinar multiplicadores na utilização dos aplicativos desenvolvidos pela seção ou por terceiros para que estes treinem os usuários finais.

Realiza a modelagem de dados dos sistemas em desenvolvimento, otimizando os procedimentos de acesso ao banco de dados, sempre que necessário.

Mantém arquivados e acessíveis os códigos fontes de programas desenvolvidos localmente.

Oferece suporte técnico de segundo ou terceiro nível nas aplicações desenvolvidas ou implantadas por essa seção.

GERENCIAMENTO DE BANCO DE DADOS

Capacidade de executar as atividades relacionadas ao gerenciamento do banco de dados do tribunal.

Apóia o estabelecimento da política de uso dos ambientes de banco de dados.

Contribui para a criação das estruturas físicas de armazenamento dos sistemas a serem desenvolvidos ou dos sistemas de terceiros a serem utilizados por este Tribunal, a fim de integrá-los ao banco de dados corporativo.

Oferece suporte à SESUM com relação aos procedimentos de instalação, configuração, verificação e teste dos clientes de banco de dados.

Auxilia na implementação das políticas de Backup e Restore (Recuperação do Banco).

Realiza a configuração e acompanhamento do Backup do Banco de Dados, assim como planeja e executa a realização de testes periódicos de Restore 

Define e implementa políticas de segurança lógica e física dos dados armazenados no sistema de banco de dados.

Realiza a instalação e configuração inicial do banco de dados, assim como de outras funcionalidades (options) adquiridas.

Planeja e implanta as atualizações do software de banco de dados

Monitora o banco de dados, reorganizando suas estruturas de armazenamento e ajustando os parâmetros do Sistema Gerenciador de Banco de Dados às novas necessidades.

Ajuda o planejamento da evolução dos equipamentos servidores de banco de dados.

Auxilia as demais áreas na modelagem de dados dos sistemas em desenvolvimento, na instalação, configuração, verificação e teste dos clientes de banco de dados e na otimização de códigos de acesso ao banco de dados.

Garante a realização das contratações planejadas para a unidade e atua como fiscal técnico das contratações envolvendo o banco de dados

Gera Relatórios via Banco de Dados, tais como relatórios do cadastro eleitoral e dados para eleição parametrizada.

Seção de Dados, Desenvolvimento de Sistemas e Inovação -SEDIN

Conhecimento e Compreensão de todas as etapas do desenvolvimento de software: Levantamento e Análise de Requisitos, Modelagem, Implementação e Integração, Instalação e Manutenção)

X

Graduação na área de TI

X

Experiência de um ano em desenvolvimento de sistemas

X

Conhecimento em lógica de programação e habilidade em resolver problemas

X

Conhecimento nas principais tecnologias/linguagens de programação utilizadas atualmente. Ex: HTML, CSS, JavaScript, Java, etc

X

Conhecimento básico nas principais tecnologias de banco de dados existentes. Ex: oracle, mysql, postgres

X

Conhecimento em metodologias de desenvolvimento ágil, como o scrum

X

Conhecimento em administração de banco de dados oracle, mysql e postgres

X

Conhecimento em administração de servidores Linux

X

Conhecimento em servidores de aplicação, como tomcat e jboss

X

Conhecimento em segurança da informação

X

SUPORTE TÉCNICO- ADMINISTRATIVO COSIN

Capacidade de executar atividades de apoio necessárias ao desenvolvimento das competências e funções inerentes à Seção.

Controla a entrada e a saída de processos e petições, mantendo o arquivo de documentos (físicos e eletrônicos) organizado e atualizado.

Relaciona-se com as demais unidades administrativas do Tribunal no encaminhamento de assuntos do interesse da seção.

Realiza estudos específicos que forem determinados pelo gestor da unidade.

É diligente na prestação de apoio administrativo ao gestor da unidade.

Atualiza a página da sua seção na intranet e internet com informações pertinentes a sua área de atuação.

Observa os prazos legais, regimentais e regulamentares nos processos e atos judiciais e administrativos, zelando pelo seu regular trâmite e celeridade, acompanhando legislação e normas em matéria afeta à sua unidade.

Sugere e incentiva adoção de boas práticas em matéria de sua responsabilidade, além de propor indicadores de apoio, ações, projetos, normativos e melhorias, realizando o monitoramento e a gestão no que couber.

Presta consultoria interna e assessoramento técnico, nas áreas de sua responsabilidade.

Mapeia e monitora a rotinas de trabalho de sua unidade, realizando a gestão dos riscos atinentes aos procedimentos críticos, visando à melhoria contínua.

Zela pela guarda, uso e conservação dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade, comunicando à unidade competente a ocorrência de qualquer
irregularidade.

SUPORTE A SISTEMAS JUDICIAIS

Capacidade de prestar suporte técnico aos sistemas judiciais de 1º e 2º Graus da Justiça Eleitoral.

Presta suporte técnico aos usuários do PJe e elabora relatórios contendo dados processuais do 1º e 2º graus da Justiça Eleitoral deste Estado, usando os parâmetros definidos pelas seções responsáveis por prestarem as informações e dados processuais relativos ao 1º e 2º graus, necessários aos sistemas informatizados do Departamento de Pesquisas Judiciárias do CNJ.

Presta suporte técnico, elaborando relatórios contendo dados relativos ao desempenho dos indicadores estratégicos deste Tribunal.

Seção de Suporte à Sistemas Judiciais.

Dinamismo para trabalho em equipe e troca de conhecimentos

X

Graduação na área de TI

X

Experiência em desenvolvimento de sistemas ou rede de computadores

X

Capacidade de lidar com várias tecnologias diferentes

X

Cursos de Linguagem de Manipulação de Dados DML

X

Capacidade de atualização contínua e constante capacitação

X

Cursos de Fundamentos de Inteligência Artificial

X

Conhecimento de Oracle e Postgres para criação e manutenção de relatórios

X

Cursos de ferramentas de BI

X

Conhecimento em Inteligência Artificial

X

Conhecimento em Ferramentas de Bussiness Inteligence 

X

Nível 2

Nível de Atuação

Especificação do Nível

Papel

G3

Estratégico/ Tático

Responde pela secretaria. Planeja, coordena, orienta e supervisiona as atividades da sua secretaria. Participa diretamente do planejamento estratégico do TRE-MA. Desdobra os objetivos organizacionais em metas para sua unidade. Acompanha os resultados dos macroprocessos da secretaria e suas repercussões na dinâmica organizacional, intervindo e sugerindo mudanças quando necessário. Possui autonomia decisória para implementar mudanças nos processos, no âmbito de sua atuação, e para propor alterações na organização. Planeja e administra a utilização de recursos para os setores.

Secretário

Nível 3

Nível de Atuação

Especificação do Nível

Papel

G2

Tático

Coordena processos de trabalho, e, principalmente, suas interfaces e comunicação com outros setores. Realiza atividades estruturadas com foco na orientação das equipes sob sua responsabilidade para a eficiência e eficácia nas ações. Possui autonomia decisória para implementar mudanças no âmbito das atividades de responsabilidade da equipe. Participa do processo de decisão do nível hierárquico imediatamente superior.

Coordenadores

Nível 4

Nível de Atuação

Especificação do Nível

Papel

G1

Operacional

Responde por atividades ou processos de trabalho. Lidera pessoas. Realiza atividades estruturadas e rotineiras, com foco na orientação da equipe para a execução eficiente das atividades do setor. Possui autonomia limitada à execução das atividades de sua equipe. Toma decisões referentes à sua unidade e participa do processo de decisão do nível hierárquico imediatamente superior.

Chefes de Seção.

COMPETÊNCIAS GERENCIAIS- G3

ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA

Capacidade de projetar possíveis cenários de futuro, compreendendo o dinamismo da instituição e sua relevância social, e de priorizar as atividades, considerando os recursos disponíveis, os prazos estabelecidos e as metas a alcançar.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G3

Atuação Tática e Estratégica. Participa do estabelecimento das metas organizacionais e define metas da sua área.

Contribui para a construção das estratégias organizacionais.

Apresenta Planejamento Estratégico de sua área identificando melhorias, riscos e oportunidades para a Secretaria.

Estabelece metas e objetivos para a Secretaria.

Apresenta, periodicamente, os resultados da sua unidade, com sugestões de melhoria quando estão aquém do esperado.

COMUNICAÇÃO

Capacidade de transmitir, a um ou vários receptores, mensagens, ideias, informações e conhecimentos, de forma verbal ou escrita, de maneira clara, simples e direta.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G3

Atuação tática e estratégica. Fomenta a comunicação na Secretaria. Comunica-se de forma clara e objetiva com o corpo funcional.

Divulga para a organização as informações relevantes da sua área de atuação.

Comunica, periodicamente, os resultados da Secretaria, contribuindo com a comunicação institucional e integração das ações.

Estimula continuamente o compartilhamento de informações por parte de sua equipe.

Participa do planejamento da comunicação institucional.

Comunica-se de forma clara e objetiva com seus colaboradores, estimulando o comprometimento com os objetivos estabelecidos pelo Tribunal.

GESTÃO DO CONHECIMENTO

Domínio, aplicação e disponibilização efetiva de conhecimentos técnicos, normas e procedimentos. Estímulo à aprendizagem e à aquisição de conhecimentos pela equipe.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G3

Atuação tática e estratégica. Capacitação para o futuro: perspectivas de médio e longo prazo

Identifica a necessidade de capacitação e desenvolvimento dos Gestores de sua Secretaria.

Estimula, constantemente, uma cultura voltada à aprendizagem e ao desenvovlimento das pessoas.

Dissemina o conhecimento gerado em sua unidade de atuação para as outras áreas do Tribunal.

ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS

Capacidade de organizar as suas atividades e adequar seu comportamento visando atingir melhores resultados.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G3

Atuação tática e estratégica. Participa do estabelecimento das metas organizacionais e lidera as de sua área de atuação.

Estabelece objetivos para as áreas sob sua responsabilidade a partir da análise dos cenários internos e externos.

Acompanha os resultados, intervindo quando necessário, removendo barreiras/ obstáculos inter e intra-áreas, mobilizando sua equipe e pares na execução dos objetivos organizacionais.

Oferece condições/ recursos para as equipes sob sua responsabilidade, respondendo pela sua eficiente utilização.

GESTÃO DE PROCESSOS

Capacidade de planejar, integrar e gerir os processos, primando pela racionalização dos recursos disponíveis, reutilização e economicidade de materiais, de forma a assegurar a excelência organizacional.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G3

Atuação tática e estratégica. Participa do estabelecimento das metas de Macroprocessos da Organização.

Define critérios para alocar recursos e orienta as ações do setor para otimização de seu uso, com foco no cumprimento das metas.

Estrutura os processos de trabalho e estabelece os padrões de qualidade do setor, visando a atuação integrada e com foco na necessidade dos clientes.

Implementa e acompanha a sistemática de monitoramento de indicadores qualitativos e quantitativos no setor, com foco no aperfeiçoamento do processo.

Estabelece planos de contingência, a partir da identificação dos riscos que podem comprometer a estratégia aplicada aos processos da unidade.

Define ações de melhoria a serem implementadas para garantir a eficácia dos processos da sua área.

Toma decisões baseadas na análise de riscos e oportunidades.

GESTÃO DE PESSOAS E LIDERANÇA

Capacidade de gerir orientado para as pessoas, percebendo e lidando com os aspectos humanos envolvidos e de fomentar um ambiente que propicie engajamento de grupos e equipes.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G3

Atuação tática e estratégica. Coordena Grupos heterogêneos. Gerencia a Coesão do grupo.

Orienta a atuação dos gestores de sua unidade, quanto ao que é esperado em sua atuação como gestor de pessoas.

Monitora o clima organizacional de sua unidade, agindo proativamente quando identifica problemas que possam vir a comprometer o desempenho da equipe.

Mobiliza esforços, direciona as ações e busca a coesão da equipe, considerando as diferenças individuais e a interação com os trabalhos de outras áreas.

Estimula a inovação e a solução de problemas pelos membros de sua equipe.

Promove o desenvolvimento de potenciais líderes nas atividades em que atua.

COMPETÊNCIAS GERENCIAIS- G2

ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA

Capacidade de projetar possíveis cenários de futuro, compreendendo o dinamismo da instituição e sua relevância social, e de priorizar as atividades, considerando os recursos disponíveis, os prazos estabelecidos e as metas a alcançar.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G2

Atuação Tática. Estabelece metas e objetivos para os processos e equipes sob sua responsabilidade.

Define as atividades a serem realizadas para que sua área atinja os objetivos determinados.

Apresenta Plano de Ações das áreas sob sua coordenação buscando atender o planejamento estratégico do Tribunal.

Acompanha as atividades das seções, cobrando resultados e sugerindo mudanças, quando necessário.

As equipes sob sua coordenação demonstram conhecimento do planejamento estratégico do TRE-MA e de como as ações de suas seções impactam nos resultados do Tribunal.

COMUNICAÇÃO

Capacidade de transmitir, a um ou vários receptores, mensagens, ideias, informações e conhecimentos, de forma verbal ou escrita, de maneira clara, simples e direta.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G2

Atuação tática. Ao comunicar-se transmite o ponto de vista de Organização. Coordena a interação entre as equipes de sua unidade. Comunica-se adequadamente com o setores envolvidos

Facilita a comunicação entre sua equipe e os diversos agentes com os quais se relaciona.

A equipe demonstra estar bem informada a respeito das diversas determinações e informações relativas a sua área de trabalho.

Transmite às instâncias superiores as necessidades e sugestões relevantes a sua equipe.

Mantém-se informado quanto às informações corporativas, consultando os canais de comunicação disponibilizados.

Informa os resultados e projetos de sua equipe de trabalho.

GESTÃO DO CONHECIMENTO

Domínio, aplicação e disponibilização efetiva de conhecimentos técnicos, normas e procedimentos. Estímulo à aprendizagem e à aquisição de conhecimentos pela equipe.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G2

Atuação tática. Absorção e disseminação de conhecimento e orientação sobre oportunidades de desenvolvimento. Atualização técnica e incentivo à capacitação.

Especifica, nos seus planos de ação, os cursos e capacitações necessários para atender as necessidades de melhoria das áreas sob sua coordenação.

Participa, frequentemente, de cursos de capacitação e desenvolvimento relativos a sua área de atuação.

Identifica, com frequência, cursos e/ou capacitações, existentes no mercado que venham ao encontro das necessidades de capacitação da equipe.

Disponibiliza informações, relatórios e conhecimentos gerados em sua área de atuação.

Promove o compartilhamento de melhores práticas com outras unidades.

Estimula a educação continuada da equipe.

Possui, mapeados e documentados, os processos de sua coordenação.

ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS

Capacidade de organizar as suas atividades e adequar seu comportamento visando atingir melhores resultados.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G2

Atuação Tática. Estabelece metas para os processos sob sua responsabilidade.

Define as prioridades de trabalho para a equipe com foco nas metas da organização.

Atua efetivamente para a implementação de projetos e processos sob sua responsablidade.

Demonstra engajamento para o alcance das metas e objetivos da unidade e do tribunal.

Planeja ações para atingir os objetivos da unidade.

Estabelece indicadores de desempenho para os processos sob sua responsabilidade, tendo em vista a execução de objetivos organizacionais relacionados.

Apresenta, regularmente, os resultados das  seções sob sua coordenação.

Age proativamente quando percebe algum problema nas seções que coordena.

Acompanha os resultados da unidades por meio dos indicadores, promovendo ações preventivas e corretivas necessárias.

GESTÃO DE PROCESSOS

Capacidade de planejar, integrar e gerir os processos, primando pela racionalização dos recursos disponíveis, reutilização e economicidade de materiais, de forma a assegurar a excelência organizacional.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G2

Atuação Tática.  Estabelece metas para os processos sob sua responsabilidade. Colabora na definição de custeios e prazos em sua área de atuação.

Estabelece metas e objetivos para os processos sob sua responsabilidade.

Orienta as equipes na busca das metas organizacionais, identificando as prioridades e as alternativas para o alcance dos resultados.

Cria as condições para que a equipe compreenda e se comprometa com as necessidades da unidade e dos clientes.

Acompanha os resultados da coordenação por meio de indicadores, promovendo ações corretivas, se necessárias.

Analisa os processos da coordenação, detectando suas implicações na consecução da estratégia da instituição.

GESTÃO DE PESSOAS E LIDERANÇA

Capacidade de gerir orientado para as pessoas, percebendo e lidando com os aspectos humanos envolvidos e de fomentar um ambiente que propicie engajamento de grupos e equipes.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G2

Atuação Tática. Coordena equipes.

As seções sob sua supervisão trabalham de forma integrada e harmônica.

Atua de forma comprometida com os objetivos do tribunal.

Orienta e acompanha o desempenho das suas equipes, sempre oferecendo feedback.

Monitora e intervém nos comportamentos da equipe, de acordo com os valores do Tribunal.

Estimula, pelo exemplo, a prática dos valores institucionais.

Consulta, sempre que possível, sua equipe e demais interessados para tomar decisões.

Estabelece clima de confiança e comprometimento, favorecendo a motivação das pessoas e gerenciando os conflitos de modo eficaz.

COMPETÊNCIAS GERENCIAIS- G1

ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA

Capacidade de projetar possíveis cenários de futuro, compreendendo o dinamismo da instituição e sua relevância social, e de priorizar as atividades, considerando os recursos disponíveis, os prazos estabelecidos e as metas a alcançar.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G1

Atuação Operacional. Gerencia atividades e processos simples visando atingir os resultados determinados.

Elabora o planejamento da unidade para o alcance dos objetivos.

Define prioridades e planeja ações que viabilizam o alcance das metas da unidade em que trabalha.

Executa e acompanha planos de ação e define as atividades prioritárias do setor, visando a eficiência, a produtividade e o alcance das metas.

Revisa e adequa o planejamento da unidade para o atingimento de resultados.

Estimula a participação da equipe na formulação dos planos de trabalho.

Negocia prazos com a equipe, clientes e parceiros para a execução de tarefas e projetos.

G1

Atuação operacional. Transmite os objetivos do TRE-MA para a sua equipe. Fomenta o diálogo no grupo. Comunica-se com o público externo e interno.

Comunica-se com clareza e objetividade.

Acolhe críticas e sugestões como oportunidades de melhoria.

Oferece feedback oportunamente, com cortesia e respeito.

Alinha,com a chefia imediata, o entendimento de informações de interesse da unidade.

Demonstra respeito e ponderação na comunicação com as pessoas.

Informa regularmente a chefia imediata sobre o andamento das atividades sob sua responsabilidade.

Comunica as informações de interesse da unidade.

Apresenta ideias, opiniões e expectativas dos servidores com relação ao trabalho realizado.

GESTÃO DO CONHECIMENTO

Domínio, aplicação e disponibilização efetiva de conhecimentos técnicos, normas e procedimentos. Estímulo à aprendizagem e à aquisição de conhecimentos pela equipe.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G1

Atuação operacional. Foco nas capacitações voltadas para as atividades de trabalho. Orienta o desenvolvimento da equipe. Atualização técnica e incentivo à capacitação.

Participa, frequentemente, de cursos de capacitação e desenvolvimento relativos a sua área de atuação.

Desenvolve-se continuamente com foco na melhoria de sua atuação.

Compartilha informações e valoriza contribuições e experiências de sua equipe.

Orienta os servidores quanto à necessidade de desenvolvimento e capacitação de acordo com as demandas de sua área.

Os servidores da seção que gerencia participam, constantemente, de cursos, treinamentos e capacitações relativos a sua área de atuação.

Tem registrado, por escrito, as formas como são executadas as atividades, instruções de como manusear sistemas, instruções de trabalho, ou passo a passo das diversas atividades da seção.

ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS

Capacidade de organizar as suas atividades e adequar seu comportamento visando atingir melhores resultados.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G1

Atuação Operacional. Foco nos resultados da sua equipe. Gerencia recursos adequadamente.

A unidade do avaliado apresenta os resultados esperados, sem necessidade de cobranças constantes.

Os clientes demonstram satisfação com os produtos e serviços da unidade do avaliado.

Propõe soluções adequadas para os desafios apresentados.

Há pontualidade nas entregas realizadas pela unidade do avaliado.

Avalia periodicamente os resultados do trabalho por meio de monitoramento.

Assegura a execução dos objetivos estabelecidos para o conjunto de atividades que gerencia, mobilizando e estimulando o comprometimento da sua equipe em direção às metas e resultados.

Readequa atividades de acordo com as prioridades estabelecidas.

Implanta melhorias na execução das atividades, com foco nas necessidades dos clientes internos/externos.

GESTÃO DE PROCESSOS

Capacidade de planejar, integrar e gerir os processos, primando pela racionalização dos recursos disponíveis, reutilização e economicidade de materiais, de forma a assegurar a excelência organizacional.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G1

Atuação Operacional. Gerencia atividades e processos de trabalho sob sua responsabilidade.

Estabelece o planejamento operacional e a execução das atividades do setor, de forma a assegurar a excelência dos trabalhos.

Define com clareza a qualidade esperada das atividades e processos, otimizando a relação entre resultados desejados e recursos alocados no setor.

Elabora com a equipe os planos de ação adequados para que a unidade atinja os objetivos estabelecidos.

Promove agilidade nos trâmites dos processos de trabalho, buscando a excelência na gestão de recursos e prazos.

Antecipa-se aos problemas que comprometem a execução das atividades dos processos, adotando ações preventivas. 

Documenta rotinas e procedimentos de trabalho, de modo a padronizar a execução das atividades na unidade que coordena.

GESTÃO DE PESSOAS E LIDERANÇA

Capacidade de gerir orientado para as pessoas, percebendo e lidando com os aspectos humanos envolvidos e de fomentar um ambiente que propicie engajamento de grupos e equipes.

NÍVEL

DESCRIÇÕES DE COMPETÊNCIAS NO NÍVEL/ ENTREGAS ESPERADAS

G1

Atuação operacional. Estímulo ao inter-relacionamento e comprometimento da equipe. Relacionamento claro e transparente com a equipe.

Cria condições para motivar a equipe.

Promove, na sua equipe, um clima favorável à produtividade.

Busca manter um ambiente de cooperação e integração entre todos da equipe.

Estimula o trabalho em equipe.

É proativo, iniciando o processo de mudança quando necessário.

Consulta, sempre que possível, sua equipe e demais interessados para tomar decisões.

Atribui aos servidores os créditos dos trabalhos realizados.

Elogia tempestivamente o servidor por atuações positivas em seu trabalho.

Oferece oportunidades e desafios no trabalho que valorizam a atuação do servidor.

A equipe do avaliado demonstra ter um clima harmonioso.

Demonstra controle emocional ainda que esteja sob pressão.

Delega as atividades, contemplando o perfil da equipe.

Oferece feedback sobre o desempenho dos subordinados, constantemente.

Atua como mediador em conflitos internos.

Secretário de Tecnologia da Informação e Comunicação

Conhecimento de Governança de TIC

X

Graduação e/ ou pós graduação na área de Tecnologia da Informação

X

Experiência de pelo menos 3 anos na gestão de TIC.

X

Conhecimento das normas aplicadas às áreas de infraestrutura e serviços de TIC

X

Pós-graduação na área de Tecnologia da Informação

X

Experiência de pelo menos 3 anos em cargos/ funções gerenciais ou de assessoramento

X

Conhecimento das normas aplicadas às áreas de análise e desenvolvimento de sistemas

X

Conhecimento das normas aplicadas às áreas de infraestrutura e serviços de TIC

X

Conhecimento da Legislação aplicada a licitações e contratos administrativos de soluções de TIC.

X

Conhecimento das normas aplicadas à cibersegurança.

X

Conhecimento do processo informatizado da eleição

X

Habilidade em gerir pessoas

X

Habilidade negocial com as demais áreas do Tribunal

X

Habilidade para interlocução com a alta administração.

X

Chefe da SESEC

Conhecimento nas áreas de Gestão da Segurança da Informação e Comunicações.

X

Nível superior: Analista de sistemas.
 

.

X

Experiência na área de redes de computadores ou desenvolvimento de sistemas.

X

Conhecimento de Segurança de Redes.

X

Nível médio: técnico em operação de computadores ou técnico em programação de sistemas

X

Quando não possuir experiência em cargo de gestão, considerar substituições eventuais em cargos de gestão.

X

Conhecimento nas áreas de Tratamento de Incidentes de Segurança Computacional, Forense Computacional.

X

Pós-graduação em redes de computadores ou cibersegurança.

X

Conhecimento de Segurança no Desenvolvimento de Software.

X

Conhecimento nas áreas de Gestão de Continuidade de Negócios e Gestão de Riscos.

X

Conhecimento nas áreas de Auditoria/Conformidade.

X

Conhecimento na área de Certificação Digital

X

Conhecimento na área de Computação em Nuvem.

X

Conhecimento na área de Mobilidade

X

Conhecimento na área de  Redes Sociais (NC nº 17 /IN01/DSIC/GSIPR)

X

Conhecimento da NC nº 17 /IN01/DSIC/GSIPR)

X

Autonomia

X

Aprendizado contínuo

X

Curiosidade

X

Criatividade

X

Proatividade

X

Resiliência

X

Foco

X

Pensamento abstrato

X

Comunicação oral e escrita.

X

Coordenador (a) de Urnas e Sistemas Eleitorais

Conhecimento das normas do TSE/TRE-MA que regem o processo eletrônico de votação

X

Graduação em qualquer curso superior

X

Lotação prévia em zona eleitoral, ou conhecimento de práticas cartorárias, mais especificamente em operacionalização de sistemas eleitorais

X

Conhecimento na operacionalização dos sistemas eleitorais informatizados utilizados na Unidade

X

Experiência com o Sistema Elo, GEDAI e SISTOT.

X

Habilidade em redação de atos normativos

X

Quando não possuir experiência em cargo de gestão, considerar substituições eventuais em cargos de gestão.

X

Conhecimento básico sobre logística

X

Conhecimento básico sobre noções de liderança e resoluções de conflitos

X

Conhecimento sobre operacionalização de sistemas coorporativos/administrativos

X

Conhecimento sobre o cadastro eleitoral

X

Conhecimento sobre o funcionamento, operacionalização e suporte dos softwares das urnas eletrônicas

X

Chefe da Seção de Administração de Sistemas Eleitorais- SEASE

Habilidade em leitura e interpretação de textos.

X

Graduação em qualquer curso.

X

Experiência com o Sistema Elo

X

Conhecimento dos normativos internos (regimento, regulamento e instruções normativas).

X

Experiência com o Sistema Gedai

X

Conhecimento da legislação eleitoral (Constituição, código, leis e resoluções)

X

Experiência com o Sistema Candidaturas

X

Capacidade de posicionamento crítico.

X

Experiência com o Sistema SISTOT

X

Habilidade no manejo de sistemas informatizados. Do setor (Sistema Elo, gedai, Candidaturas, SISTOT, ou outros que venham surgir

X

Experiência com o Sistema Transportador

X

Experiência com o Sistema Odin

X

Experiência com o Sistema OTRS

X

Quando não possuir experiência em cargo de gestão, considerar substituições eventuais em cargos de gestão.

X

Chefe da Seção de Cadastro de Eleitores- SECAD

Habilidade em leitura e interpretação de textos.

X

Graduação em qualquer curso.

X

Experiência com o Sistema Elo

X

Conhecimento dos normativos internos (regimento, regulamento e instruções normativas).

X

Experiência com o Sistema Gedai

X

Conhecimento da legislação eleitoral (Constituição, código, leis e resoluções)

X

Experiência com o Sistema SISTOT

X

Capacidade de posicionamento crítico.

X

Experiência com o Sistema Odin

X

Habilidade no manejo de sistemas informatizados. Da seção (Sistema Elo, Gedai, SISTOT, ODIN, OTRS ou outros que venham surgir

X

Experiência com o Sistema OTRS

X

Quando não possuir experiência em cargo de gestão, considerar substituições eventuais em cargos de gestão.

X

Seção de Administração de Urnas Eletrônicas.

Conhecimento sobre procedimentos de manutenção e conservação de Urnas Eletrônicas 

X

Graduação em qualquer Nível Superior.

X

Elaboração e coordenação de manutenções preventivas e corretivas das urnas eletrônicas

X

Conhecimento sobre Planejamento Orçamentário

X

Formação em Todas as orientações técnicas OTs disponibilizadas pelo TSE

X

Elaboração de proposta e acompanhamento orçamentário.

X

Conhecimento sobre Gestão e Liderança

X

Curso de Gestão e Liderança

X

Experiência em coordenação de Equipes, tomadas de decisões

X

Conhecimento sobre Gestão de Material e Patrimônio

X

Curso sobre pacote office do Windows

X

Experiência com Realização de movimentação entre setores e pessoal de material e patrimônio

X

Conhecimentos sobre utilização do Pacote Office – Excell, Power point, Word

X

Curso de Logística

X

Experiência com Realização de inventário.

X

Habilidade em trabalhos com sistemas informatizados como: CCUE, MOVIURNA, LOGUS WEB, LOGUS MOBILE, ACEITUS, GEDAI, PADAUE,  SOS, SEI, ODIN, CERT-UE, ASIWEB, 

X

Cursos de Gestão de Pessoas e solução de Conflitos

X

Gestão e Administração de material e patrimônio.

X

Conhecimento em Logística

X

Elaboração de documentos utilizando word, excell e power point

X

Habilidade em Gestão de Pessoas e solução de conflitos

X

Elaboração de Rotas de distribuição de Urnas e Materiais

X

Habilidades para trabalhar com organização e metodologias 

X

Experiência com gerenciamento de pessoas.

X

Habilidade de organização e métodos de controle

X

Experiência com Organização e métodos de controle

X

Quando não possuir experiência em cargo de gestão, considerar substituições eventuais em cargos de gestão.

X

Chefe da Seção de Administração de Mídias e Depósito de Urnas.

Conhecimento sobre a legislação que trata de licitações e contratos.

X

Graduação em qualquer nível superior

X

Elaboração de Termos de Referência, Estudos Técnicos Preliminares e Mapa de Riscos;

Gestão/Fiscalização de Contratos.

X

Conhecimento sobre Planejamento Orçamentário

X

Capacitação para utilização dos sistemas: sistemas utilizados no setor: SEI, SIGEL, GERFLA, SIGEPRO

X

Elaboração de proposta e acompanhamento orçamentário.

X

Conhecimento sobre Gestão de Material e Patrimônio.

X

Curso de Gestão e Liderança

X

Realização de movimentação entre setores e pessoal de material e patrimônio

X

Conhecimento sobre planilhas excel e Power Point.

X

Curso de licitações e contratos

X

Realização de inventário.

X

Habilidade em trabalhos com sistemas utilizados no setor: SEI, SIGEL, GERFLA, SIGEPRO

X

Gestão e Administração de material e patrimônio.

X

Conhecimento sobre Gestão e Liderança

X

Experiência com planilhas Excel e apresentações Power Point.

X

Conhecimento sobre logística de distribuição de matérias no âmbito do estado do maranhão

X

Coordenação de Equipes, tomadas de decisões

X

Conhecimento sobre logística de materiais e transportes

X

Quando não possuir experiência em cargo de gestão, considerar substituições eventuais em cargos de gestão.

X

Coordenador (a) da Coordenação de Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação

Conhecimento de Governança de TIC

X

Graduação na área de Tecnologia da Informação

X

Atuação na área de TI há pelo menos 3 anos

X

Conhecimento da Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação (ITIL)

X

Experiência com processos administrativos

X

Conhecimento das normas aplicadas às áreas de infraestrutura e serviços de TIC

X

Experiência de 3 anos em cargos/ funções gerenciais

X

Conhecimento das normas aplicadas à cibersegurança

X

Conhecimento da Legislação aplicada a licitações e contratos administrativos de soluções de TIC

X

Habilidade em gerir Pessoas

X

Habilidade em Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM)

X

Habilidade em Gestão de Fornecedores

X

Habilidade em Negociação

X

Habilidade em Liderança

X

Habilidade em Relacionamento Interpessoal

X

Chefe da Seção de Suporte ao Usuário e Manutenção - SESUM

Conhecimento de Configuração, instalação e desinstalação de ativos de microinformática.

X

Graduação na área de Tecnologia da Informação

X

Experiência em instalação, configuração, customização e resolução de problemas em computadores, em ambientes Microsoft e em suporte a usuários de TIC

X

Conhecimento em gestão de servidores LINUX/Windows

X

Curso de tecnologias da informação (ITIL Foudation, Redes, segurança cibernética, Ferramentas de Suporte e restauração, Sistemas Operacionais)

X

Conhecimento em legislação aplicada a Licitação e Contratos Administrativos de Soluções de TIC.

X

Curso de Contratação de Bens e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC

X

Quando não possuir experiência em cargo de gestão, considerar substituições eventuais em cargos de gestão.

X

Conhecimento de boas práticas de gerenciamento de serviços de TIC, principalmente nos processos da biblioteca ITIL.

X

Cursos de fundamentos do gerenciamento de serviços de TI com base na ITIL

X

Conhecimento da disciplina de Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) para a descoberta, análise, desenho, desenvolvimento, operação e manutenção dos processos atrelados a seção.

X

Curso de mapeamento de Processos de TIC

X

Curso de redes de computadores; Certificação Microsoft Technology; Curso de Linux e Windows Server

X

Graduação em qualquer curso relacionado à área de TIC

X