1. Macroprocesso de Urnas

• Coordenador do Macroprocesso: Chefe da SEMDU

2. Macroprocesso de Cadastro Eleitoral

• Coordenador do Macroprocesso: Chefe da SECAD

3. Macroprocesso de Eleições Não Oficiais

• Coordenador do Macroprocesso: Chefe da SEASE

A Metodologia de mapeamento de processos aqui descrita complementa a metodologia do Escritório de Processos Organizacionais (EPO) e deverá ser utilizada obrigatoriamente nos processos da Secretaria de TIC, conforme determina a Portaria 890/2024.

Os processos serão agrupados em 2 grupos: Macroprocessos de TIC e Macroprocessos de Eleições. Os Macroprocessos de TIC estão alinhados à Resolução CNJ 370/2021.

Todos os processos deverão ter mapas utilizando a linguagem BPMN. Recomenda-se a utilização do software Bizagi para geração dos mapas dos processos. A partir do mapa, bem como uma parte descritiva que será compilada em um Manual. A instalação do Bizagi nos computadores do TRE pode ser solicitada à Central de TI.

Conforme decisão do CGTIC , TODO processo deverá possuir, ao final do mapeamento, os 3 artefatos abaixo:

1. Manual do Processo: O manual do processo será a referência final de consulta acerca dos processos. O manual é gerado a partir do Bizagi. No manual, deve constar a descrição das atividades, indicadores para monitorar o processo e modelos de documentos utilizados.

• Baixar modelo do manual (formato PDF).

2. Plano de riscos: Conforme manual publicado pelo Núcleo de Apoio à Gestão de Risco.

• Baixar o modelo da planilha (formato PDF).

3. Instrumento normativo: Portaria que institui o manual do processo como norma de cumprimento obrigatório.