Gestão documental
Instituição do Programa de Gestão Documental (PGD) do TRE/MA, por meio da Resolução n.º 9.860/2021, cujo objetivo é disciplinar a produção, utilização, destinação e conservação dos documentos, seja em meio físico ou digital, com adoção de mecanismos de controle que garantam a confiabilidade e autenticidade da documentação produzida, bem como o seu acesso contínuo.
Normas
- Portaria 754/2024 - Dispensa e designa juiz para compor a Comissão de Gestão Documental, como Presidente.
- Protaria 466/2023 - Designa membros da Comissão Permanente de Avaliação Documental deste Tribunal;
- Resolução 9851/2021 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos;
- Resolução 9860/2021 - Dispõe sobre o Programa de Gestão Documental (PGD) do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão.
Instrumentos
- Plano de Classificação de Documentos;
- Tabela de Temporalidade;
- Glossário;
- Edital de ciência de eliminação;
- Termo de Eliminação de documentos;
- Listagem de Eliminação de documentos;
- Alienação de documentos;
- Índice;
- Regras de justificação de prazos.
Outras informações
O software livre Atom ampliará o acesso ao fundo arquivístico do TRE-MA. Trata-se da implementação desse instrumento de pesquisa automatizado, reconhecido internacionalmente.
O acesso é feito por meio do link https://memoria.tre-ma.jus.br